Työyhteisön
uniterveyden polku

Suunnittele ja mallinna

Metsäretki on edennyt hyvin, ja päämäärä häämöttää jo mielissä. Nyt on kuitenkin sovittava, milloin pidetään taukoa, missä yövytään, kuka sytyttää nuotion ja kuka hakkaa puut, ovatko puukko ja kirves mukana ja myös siitä, mistä tiedetään, että ollaan perillä. On tehtävä yhteinen suunnitelma ja varmistettava, että kaikki tarpeellinen on siinä huomioitu ja että kaikki ovat sen takana.

Nyt kun on valittu paras idea siitä, miten päämääränä oleva parempi uniterveys saavutetaan, on aika suunnitella, miten varmistetaan kokeilun onnistuminen, mitä käytännön järjestelyjä tarvitaan ja miten kokeilun onnistumista arvioidaan.

Kokeilun on tarkoitus olla mahdollisimman edullinen, lyhytkestoinen ja helppo toteuttaa, mutta kuitenkin sellainen, että sen pohjalta voidaan arvioida ratkaisun toimivuutta. Valitse siis kokeilu, jonka voi toteuttaa mahdollisimman pian, ehkä jo huomenna! Hyvä kokeilu on niin lyhytkestoinen ja pieni, ettei sen toteuttamiseen ole oikeastaan mitään estettä.

On tärkeää saada kokeiluun mukaan keskeiset henkilöt, jotta sen vaikutusta voidaan arvioida. Voi olla hyvä ajatus ottaa koko työyhteisö mukaan kokeilun suunnitteluun. Usein se on myös välttämätöntä, jotta voidaan arvioida kokeilun vaikuttavuutta. Jos työntekijä (tai koko työyhteisö) esimerkiksi uskoo, että uudenlaisella työaikajärjestelyllä olisi myönteinen vaikutus uniterveyteen, roolisi esimiehenä on kannustaa, tukea ja mahdollistaa kokeilu. 

Mieti myös, miten viestit kokeilusta ja sen tuloksista omalle tiimillesi sekä koko työyhteisölle. Joskus pieni muutos, joka on tehty kaikessa hiljaisuudessa kenenkään huomaamatta, saattaa tarjota oivalluksia. Joskus taas on tärkeää viestiä kokeilusta avoimesti ja siten sitouttaa keskeiset ihmiset mukaan kokeiluun. Käytä harkintaasi ja ole avoin erilaisille toteutusvaihtoehdoille!

Muistathan myös, että kyseessä on vasta kokeilu – kokeilematta emme voi tietää toimiiko jokin ratkaisu vai ei. Vasta myöhemmin on tämän arvioinnin aika. Epäonnistunut kokeilu on vain sellainen, joka jää tekemättä.

Tee suunnitelma

Suunnitelman tarkoituksena on auttaa sinua jäsentämään ja selkiyttämään kokeiluun liittyviä odotuksia ja käytännön näkökohtia. Esimerkiksi ketä kokeilu koskee ja tarvitaanko muutoksia vaikkapa työjärjestelyihin.

Kuvaa itsellesi ja työyhteisöllesi, mitä hyötyä kokeilulla haetaan ja mistä tiedät, oliko kokeilulla toivottuja vaikutuksia. Teknologia voi olla tässä isoksi avuksi – voitte todentaa sen avulla vaikutuksia työntekijöiden unen määrään tai laatuun. Myös kyselyt, haastattelut tai epämuodollinen keskustelukin voivat olla aivan riittäviä keinoja todentaa kokeilun vaikutuksia.

• Testisuunnitelma
• Esimerkki täytetystä

Mallinna kokeilun eteneminen

Suunnitelman laatimisen päätteeksi visualisoi kokeiltava ratkaisu lopulliseen muotoon. Piirrä siitä malli tai visualisoi muulla tavoina kokeilun toteutus ja eteneminen.

Esimerkkeja kokeiluista